医院的库房不够用，东西都摆在地上，进个库房连门都不好开，进去之后乱七八糟的东西都不好找，如果库房再大点多好，这是库管的理想。

在你的医院环境中，是不是会遇到这样的困扰，但是空间有限，理想很丰满，现实很残酷，还需要我们开动脑筋解决空间运用问题。

一、强化库房管理的措施，导入6S管理理念

1、整理环节最核心的思想，是强调物品的使用价值，而非原购买价值。希望通过整理这一环节，库房可以释放更多有效的储存空间。区分库房内要与不要的东西，只保留有用的物品，撤除过期或不需要的物品。

2、整顿是把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识管理。医院库房内的标识要标明架号、层号、位号、物品类别、名称等信息。通过整顿使库房一目了然，减少了寻找物品的时间。

3、清洁是保持库房内无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态。清洁不是突击式的大扫除，而是标准化、常态化的日常工作内容。

4、规范是将整理、整顿、清洁等基本行动转化为常规行动，提炼和总结工作方法与步骤，形成制度管理，并长效落实、不断检查和持续改进。

5、素养在于使库房管理工作人员养成规范的、可延续性的工作职业习惯。

6、安全是6S的初始目标，也是终极目标。库房安全在医院管理中非常重要。库房管理人员要具备识别风险的能力，对安全风险点、危险源进行有效的识别，并制定应对措施，努力建立起安全生产的环境。

动线规划及储位管理原则

一、动线设计

医院动线设计中存在着四个动线：

人体动线、物体动线、车辆动线和信息动线。

统筹规划、合理设计这四条动线是医院设计的重点。

在库房动线规划及管理中，主要以直线流程为主，尽量以直线不交叉为原则，有明确的流线指示，能最大限度缩短空间距离，提升库房运营效率的最大化。

二、环境安全

库房的环境安全管理，重点涉及到储位规划和管理工作。储位是指库房中实际可用于堆放物品的面积。

储位的选择是在物品分区分类的基础上进行的，所以储位的选择应遵循确保物品安全，方便吞吐发运，力求节约仓容的原则。

通常出货率高的物品，要放在方便进出的位置，减少管理人员的工作量；

体积大、流动性大、短期待运货品，应存放于近装卸地或近门处；价值高、体积小物品,应设置专区保管；

物品特性相同者, 储放于一区；

注意防火、防损、防潮、防锈、防蚀、防尘、防冷热、防污、防盗等问题。

依库房面积、物品体积及用量区分，库房内通常设置中型料架、重型料架和栈板储区几个区域。

在储位负荷量和高度基本固定的情况下，应从存储物品不同的体积和重量出发，尽量保证储位的最合理利用。

对于轻泡物品，应安排在载重量(负荷量)小和空间高的储位。

对于实重物品，应安排在载重量大而且空间低的储位。

三、加强库存管理

存量管制：

最佳的库存量一直是医院物资管理的一个难题，物资库存量过多会增加管理的困难，保管这些物资，需占用大量的空间和保管维护人员，加大了仓储成本。

而且购置物资需占用大量资金使得医院的资金周转受到限制，所以“零库存”的理念一直被大家所倡导。

但是零库存绝不是实际意义上的没有库存，而是通过存量管制设置一个最合理的库存量，利用最小的资金、库存，发挥最大效益。

我们将采用以下的方式设置物资补货的上下限（台湾某医学中心使用，仅供参考）：

物资补货的上限=采购周期×日消耗量

物资补货的下限=前置时间×日消耗量×变异系数（约为±15%~±20%，依各医院不同）

采购周期=规律性两次采购的间隔天数

日消耗量=物资全年消耗量／365天

前置时间=请领、申购、审批、订货所需时间+人工及信息系统接收到反应时间+厂商交货所需时间+到货验收入库所需时间

ABC分类

1、保持最佳的库存量后，对在库的物资进行ABC分类也是非常必要的。ABC分类法(Activity Based Classification) ，全称应为ABC分类库存控制法，有时也称之为 “80对20”规则。

2、ABC分类法的核心是识别出少数的但对事物起决定作用的关键因素和多数的但对事物影响较少的次要因素，分清主要事物与一般事物，进而对其进行区别管理的一种分析方法。

3、ABC分类法也是一个动态的管理过程，要根据实际情况随时调整。

在实际工作中，把物资按照品种和占用资金的大小分类，再按照各类物资重要程度不同分别控制，抓住重点，分清主次，以达到事半功倍的效果。

高国兰，《现代医院6S管理实践》

王京，《浅谈如何加强医院库房管理》